เปลี่ยนการจัดการงานอีเวนต์ด้วย QR Code

QR Code ได้ปฏิวัติวิธีการจัดและสัมผัสประสบการณ์งานอีเวนต์ ตั้งแต่งานมีตอัพเล็กๆ ไปจนถึงการประชุมใหญ่ เทคโนโลยี QR ทำให้การดำเนินงานราบรื่นและเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในทุกจุดสัมผัส

ก่อนงาน: การลงทะเบียนและตั๋ว

ตั๋วดิจิทัล

ตั๋ว QR Code มีข้อดีมากมาย:

ส่งทันที: ตั๋วส่งทันทีผ่านอีเมลหรือ SMS
เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: ไม่มีขยะกระดาษ
ปลอดภัย: โค้ดที่ไม่ซ้ำกันป้องกันการทำซ้ำ
สะดวก: เก็บในโทรศัพท์ ไม่มีหาย
ยืดหยุ่น: โอนระหว่างผู้เข้าร่วมได้ง่าย

ประโยชน์ของการลงทะเบียน

เช็คอินเร็ว (น้อยกว่า 3 วินาทีต่อคน)
ติดตามการเข้าร่วมได้แม่นยำ
ลดคิวและเวลารอ
ตรวจสอบความจุแบบเรียลไทม์
บูรณาการกับระบบ CRM

ระหว่างงาน

จุดเช็คอิน

ตั้งค่าเช็คอินที่มีประสิทธิภาพด้วย:

หลายสถานีสแกนเพื่อป้องกันคอขวด
พนักงานพร้อมอุปกรณ์มือถือสำหรับเช็คอินแบบเคลื่อนที่
Kiosk บริการตัวเองสำหรับผู้เข้าร่วมที่ถนัดเทคโนโลยี
ช่อง VIP พร้อมการเข้าถึงพิเศษ

ติดตาม Session

ใช้ QR Code เพื่อตรวจสอบการเข้าร่วม session:

ติดตามว่า session ใดได้รับความนิยมมากที่สุด
จัดการความจุห้องแบบเรียลไทม์
ออกใบรับรองการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
รวบรวม feedback เฉพาะ session

Networking

อำนวยความสะดวกการเชื่อมต่อระหว่างผู้เข้าร่วม:

แลกเปลี่ยนนามบัตรดิจิทัลผ่าน QR
QR Code เชื่อมต่อ LinkedIn บนบัตรประจำตัว
แชร์ข้อมูลติดต่อโดยไม่ต้องใช้บัตรกระดาษ
นัดหมายการประชุมติดตามผล

ฟีเจอร์การมีส่วนร่วม

ประสบการณ์โต้ตอบ

ล่าสมบัติ: ซ่อน QR Code รอบสถานที่เพื่อลุ้นรางวัล
โพลสด: สแกนเพื่อโหวตระหว่าง session
ถาม-ตอบ: ส่งคำถามผ่านลิงก์ QR
Social Wall: แชร์รูปภาพพร้อมแฮชแท็กงาน
Gamification: สะสมแต้มจากการสแกนโค้ด

การเข้าถึงข้อมูล

ให้การเข้าถึงทันทีไปยัง:

ตารางงานและการอัปเดต
ประวัติวิทยากรและการนำเสนอ
แผนที่สถานที่และเส้นทาง
ข้อมูล WiFi
ข้อมูลฉุกเฉิน

การบูรณาการผู้สนับสนุนและผู้จัดแสดง

สำหรับผู้สนับสนุน

QR Code บนแบนเนอร์ลิงก์ไปยังหน้าผู้สนับสนุน
เก็บ Lead ที่ session ที่สนับสนุน
เนื้อหาพิเศษสำหรับการสแกนโค้ดผู้สนับสนุน
เข้าร่วมการแข่งขันผ่าน QR
สาธิตผลิตภัณฑ์และแคตตาล็อก

สำหรับผู้จัดแสดง

ข้อมูลบูธและรายละเอียดผลิตภัณฑ์
นัดหมายการสาธิต
แบบฟอร์มเก็บ Lead
ดาวน์โหลดโบรชัวร์ดิจิทัล
ทริกเกอร์ติดตามผลหลังงาน

การใช้งานหลังงาน

รวบรวม Feedback

แบบสำรวจเฉพาะ session
Feedback งานโดยรวม
Net Promoter Score (NPS)
ข้อเสนอแนะการปรับปรุง
รวบรวมคำรับรอง

กระจายเนื้อหา

สไลด์การนำเสนอ
การบันทึก session
แกลเลอรีรูปภาพ
สรุปประเด็นสำคัญ
รายชื่อผู้ติดต่อ networking

แนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับ QR Code งานอีเวนต์

การออกแบบ

ทำโค้ดใหญ่พอที่จะสแกนจากระยะบัตร
ใช้สีที่มีคอนทราสต์สูง
ใส่คำแนะนำการสแกนที่ชัดเจน
ใส่แบรนด์โค้ดพร้อมโลโก้งาน
ทดสอบในสภาพแสงของสถานที่

ข้อกำหนดทางเทคนิค

WiFi ที่เชื่อถือได้ทั่วสถานที่
ตัวเลือกสแกนสำรอง (โหมดออฟไลน์)
ความเข้ากันได้กับหลายอุปกรณ์
Landing page โหลดเร็ว
ความสามารถซิงค์แบบเรียลไทม์

อบรมพนักงาน

อบรมพนักงานทุกคนเรื่องขั้นตอนการสแกน QR
เตรียมคู่มือแก้ปัญหา
มีกระบวนการสำรองแบบ manual
ทดสอบทุกระบบก่อนงาน

วัดความสำเร็จของงาน

ตัวชี้วัดสำคัญที่ต้องติดตาม:

อัตราเช็คอิน: ลงทะเบียน vs. เข้าร่วมจริง
การเข้าร่วม Session: session ยอดนิยมและอัตราการออกกลางคัน
อัตราการมีส่วนร่วม: การโต้ตอบ QR ต่อผู้เข้าร่วม
ROI ผู้สนับสนุน: Lead ที่สร้างต่อผู้สนับสนุน
การตอบ Feedback: อัตราการทำแบบสำรวจเสร็จ

กรณีศึกษา: ความสำเร็จของการประชุม

การประชุมเทคโนโลยี 500 คนใช้ QR Code และเห็น:

เวลาเช็คอินลดจาก 45 วินาทีเหลือ 8 วินาทีต่อคน
การนำตั๋วดิจิทัลไปใช้ 95%
Feedback session เพิ่มขึ้น 300%
สร้าง Lead สำหรับผู้สนับสนุนเพิ่มขึ้น 40%
ไม่มีบัตรหาย

เริ่มต้นกับ TamQR สำหรับงานอีเวนต์

TamQR มอบให้ผู้จัดงานอีเวนต์:

สร้าง QR Code จำนวนมากสำหรับตั๋ว
Dynamic Code สำหรับเนื้อหาที่เปลี่ยนได้
วิเคราะห์การสแกนแบบเรียลไทม์
ตัวเลือกแบรนด์ที่กำหนดเอง
ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเป็นทีม
API access สำหรับการบูรณาการ

ทำให้งานถัดไปของคุณประสบความสำเร็จด้วย QR Code!